2011年1月12日 星期三

輕鬆喚醒你的行動力

作者:吳凱琳  出處:Cheers 111期 2009/12




相關關鍵字:超能力學堂


史賓賽.強森可說是當今最成功的激勵作家之一。他於1998年出版的《誰搬走了我的乳酪?》全球銷售超過2,400萬冊。強森的觀點其實並不複雜,以下是他的衷心建議,告訴你如何用4個原則,輕鬆激發沉睡已久的行動力。


史賓賽.強森可說是當今最成功的激勵作家之一。他於1998年出版的《誰搬走了我的乳酪?》全球銷售超過2,400萬冊。他與企管大師肯恩.布蘭查特(Ken Blanchard)合寫的《一分鐘經理人》,成為主管必讀的教科書。



2009年3月出版的最新著作《峰與谷》,在美國初版印量高達150萬本。強森的觀點其實並不複雜,他自己也認為:「這些都是你早就知道的,只是你忘了,我的目的是提醒你。」10月中旬,強森來到台灣宣傳新書,以下是他的衷心建議,告訴你如何用4個原則,輕鬆激發沉睡已久的行動力。



1.寫下目標,貼在最顯眼處提醒自己



眼睛所見,往往左右了你的行動。你必須把心中所想的具象化。你的願望是什麼?你想要達成的目標是什麼?現在立刻寫下來,貼在最顯眼、最容易可看到的地方,時時提醒自己。



我第一次寫書時,自己做了一張假的新書封面,然後放在書桌旁,每天看著它寫作,藉此鼓勵自己,同時也提醒自己,不要怠惰。



2.不知怎麼做,就選擇和過去相反的路走



我們總是左思右想,怎麼做才是最好的選擇,最後的結果是永遠受困在當下。



不行動永遠是最下策,如果你一時還想不清楚要怎麼做,最直接的辦法就是不要重複過去的行為。特別是當你處在逆境時,要擺脫困難,就去做你在順境時不會做的事情,用你在順境時不會採用的方法。



但多數時候,導致你躊躇不前的最大絆腳石,在於你的想法,要喚醒你的行動力,第一步得先換掉你的大腦,改變思維。



方法不難,這是我的親身經驗。我會在一張白紙上畫出左右兩欄,左邊是「現在的我」,右邊是「未來的我」。接著在左欄寫下當下我所相信的原則,然後在右欄寫下和左欄完全相反的內容。


寫完之後,我把右欄的內容錄音下來,開車或睡覺前都聽一遍,聽久了,想法會不知不覺開始轉變,原本不相信的事情,後來都會覺得:「有何不可?」



3.埋頭苦幹,不要抬頭巴望未來的結果



任何事只要去做,而且是扎實做好該做的,再加上足夠的耐心,等時機成熟,事情自然水到渠成。



《誰搬走了我的乳酪?》這本書的概念早在1979年就形成,但我直到1997年才開始動筆寫書。這當中我花了很多時間去觀察、測試新書的概念是否有用,不僅自己實踐,同時也分享給別人。直到經過長期的證明,確定這些概念真的對人有所幫助,能帶來改變,我才放心地動筆。



書出版時,完全沒有任何宣傳活動,只靠口碑,也賣出了不錯的成績。因為,它確實是一本好書,我不需要刻意去推銷,它自然會受到歡迎。



4.再微不足道的成就,都要大肆慶祝



人需要被鼓勵,要激發行動力,就得當自己的啦啦隊長。



有句諺語說得很好:「沒有鞋子時覺得自己很窮,但看到別人沒有腳,就覺得自己很滿足。」我們只注意到現在和理想之間的落差,只看到缺陷,從不讚美自己哪些地方已經做得多好。



多給自己鼓勵。當你開始行動、而且有了些許的改變,就給自己小小的犒賞,為自己鼓掌叫好,而不是懊惱距離目標還有多遠。



史賓賽‧強森小檔案



1940年生,畢業於美國南加大心理學系,之後取得愛爾蘭皇家外科醫學院(Royal College of Surgeons)醫學博士學位,曾在美國梅約診所以及哈佛醫學院實習。目前擔任哈佛大學商學院領導力研究員、哈佛大學甘迺迪學院公眾領導諮詢委員。著作包括《一分鐘經理人》、《禮物》、《峰與谷》。

如何擺脫拖延的壞習慣?

作者:吳凱琳(編譯)  出處:Cheers 70期 2006/07



相關關鍵字:超能力學堂

每次總是告訴自己,要盡早開始,但卻一次又一次的對自己食言,怎麼樣也擺脫不掉拖延的壞習慣。其實要改變自己沒有那麼困難,只要開始去做就對了。


「明天再做吧!」想必你常常對自己說這句話。儘管最後期限就迫在眉睫,還是提不起勁來,遲遲無法行動,每次都是等到最後一刻,才急急忙忙趕在期限之前完成。



「人們的行為模式多半較重視短期或即將發生的事物,」加拿大卡爾加里大學(University of Calgary)商學院教授皮爾斯‧史提爾(Piers Steel)說。我們對於長期的事件,比較沒有感覺,因此非得等到接近最後期限了,才感覺有工作動力。



但另一方面,我們也很難拒絕短期的快樂或干擾,例如工作到一半去上網看新聞或是回覆剛收到的電子郵件,真正該做的事情卻一直沒做。



然而,愈是拖延,焦慮只會有增無減。英國《心理學》(Psychologies)雜誌表示,雖然人們行為上採取拖延策略,沒有實際行動,但心裡仍不斷想著沒有完成的工作,反而增加焦慮感,永遠無法放鬆,這是許多人壓力的主要來源。



除了以上的心理因素之外,習慣拖延的原因還包括:



1.完美主義:每個人都希望把事情做好,但是對於某些人來說,關於「做好」的定義卻有不切實際的期待。他們要的是完美無缺,容不得絲毫瑕疵,因此往往陷入微不足道的細節之中。



另一方面,也是因為要求完美,總是拖延到最後才開始動手,費了極大的力氣不斷地思考,非得要把所有細節都想清楚了,才會採取行動。



「你必須學會區分把事情做對以及做對的事情,」《學習管理時間》(Learn to Manage Your Time)的作者露西‧麥可唐諾(Lucy MacDonald)指出。其實沒有必要為了那些細微的不完美而讓自己一事無成。



2.害怕失敗:因為擔心受到批評或責罵、或是被拒絕,所以不願意去做自己不擅長的或是不熟悉的事情。也因為害怕失敗,所以傾向於負面思考,總是想到最糟的情況,心裡更加焦慮不安。但問題是,愈晚開始,就愈沒有時間好好做事,失敗的機率更高。

先問你自己,到底在害怕什麼?怕被主管責罵、怕丟臉、怕自己顯得能力很差?你擔心的這些情況過去時常發生嗎?還是每次都是自己的想像?



麥可唐諾提醒,不要想著「如果……會怎樣?」的假設性問題,我們總是想得太多、做得太少,即使真正發生了問題,再想辦法解決,而不是先預設一堆問題,限制自己的行動。



3.被迫去做:很多時候,我們之所以拖延,是因為這件事是「被迫去做」,心裡自然而然產生反抗的心理。



這與腦部的運作有關,根據美國《策略與商業》(Strategy+Business)雜誌的報導,當人們依照自己的方式或意願解決問題時,大腦會釋放腎上腺素的神經傳導物質,當體內腎上腺素增加,全身會保持在警戒狀態,有行動力、注意力集中,因此通常會有超乎水準的表現。但如果是被要求去做某件事或是被告知該怎麼做,情況則完全相反。



但是,既然是自己不想做的事情,卻又非做不可,何不及早完成,擺脫這個麻煩?



那麼知道拖延原因之後,又該如何克服這個壞習慣?《心理學》雜誌提供了簡單的解決方法。

1.只要5分鐘就好。先不求多,強迫自己花5分鐘的時間做這份工作,通常等到實際去做了之後,才發覺沒有想像中的困難或令人討厭。而且往往只要起了頭,就不願意放棄,既然已經花了5分鐘的時間,不如把它做完。



2.直接找人幫忙。你是不是因為不知道該怎麼做,所以一拖再拖?別再浪費時間自己去想,直接說出你的困難,找人幫忙。不要想著自己解決所有的問題,準時完成工作比較重要。



3.設定短期目標。正如同前面所說,我們習慣拖到快接近最後期限時,才有工作動力。所以,如果是1個月後要完成的工作,就應該排定每星期要完成哪些,這樣就不會因為時間太遙遠,而提不起勁。

4.強迫自己:給自己壓力,強迫自己去做不想做的事情,並堅持下去。「就像郵票黏在信封上,直到信件送到收信人的手上為止,你必須將自己『黏』在某件工作上,」美國知名幽默作家喬西‧比林斯(Josh Billings)說。



5.給自己獎勵。一方面給自己壓力,但另一方面也要犒賞自己,每完成一部份的工作,去做有趣的活動,也許是一頓美食或是看藝術表演,除了獎勵自己之外,更可以有一段休息時間,重新累積能量,再繼續工作。

別再為自己的拖延找藉口,只要你開始行動,所有造成你拖延的問題都不存在。

麥克阿瑟為子祈禱文

作者麥克阿瑟(General Douglas MacArthur
主啊!懇求你教導我的兒子,
使他在軟弱時,能夠堅強不屈
懼怕時能夠勇敢自持
誠實的失敗中,毫不氣餒
光明的勝利中,仍能保持謙遜溫和
懇求塑造我的兒子,
不至空有幻想而缺乏行動
引導他認識你,同時又知道,
認識自己乃是真知識的基石
主啊!懇求你教導我的兒子,
篤實力行而不空想;
引領他認識你,同時讓他知道,
認識自己,才是一切知識的基石。
主啊!我祈求你,
不要使他走上安逸、舒適之途
求你將他置於困難、艱難和挑戰的磨練中,
求你引領他,使他學習在風暴中挺身站立
學會憐恤那些在重壓之下失敗跌倒的人。
主啊!求你塑造我的兒子,
求你讓他有一顆純潔的心
並有遠大的目標
使他在能指揮別人之前,
先懂得駕馭自己
當邁入未來之際,永不忘記過去的教訓
主啊!在他有了這些美德之後,
我還要祈求你賜給他充分的幽默感
以免他過於嚴肅,還苛求自己。
求你賜給他謙卑的心
使他永遠記得,
真正的偉大是單純,
真正的智慧是坦率,
真正的力量是溫和。
然後作為父親的我,
 
才敢輕輕的說:
「我這一生總算沒有白白活著」,
阿們!

與孩子一起大考~我的提拉米蘇

今天是學校的考試
孩子們全力以赴 複習告一段落
我還是閒不下來
本來要做起司蛋糕
突然發現冰箱買的不是酸奶油
而是馬斯卡朋乳酪
上網蒐了半天一直找不到
結果原來打成 瑪卡邦斯...義大利文很難記
查到了原來是做提拉米蘇的原料
老天爺我竟然亂買...當初哪來雄心壯志?
材料很貴
過程也很複雜
不過趁著孩子考試的一個磨練的情境
我也想開始大烤了
對我而言很有挑戰性
不過材料只有等下班在買了
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